Administración de Cubiertas

Administración de Cubiertas

Administración

La administración de cubiertas, en Transoft, comienza con el alta de las mismas. 
Esto se realiza desde Operativos > Mantenimiento de flota > Mecánica > cubiertas > Padrón de cubiertas

Se habilita el campo para incorporar el código de la cubierta, si la cubierta ya se encuentra cargada puede tipear el código o seleccionarla del listado que se habilita con la ventana desplegable para modificar los datos de la misma. Debe elegir si la cubierta actualiza su uso por Kilometros o por horas, siendo esta seleccion imposible de modificar en el futuro.



La solapa Historia presenta una grilla con el detalle de los kilómetros que se fueron sumando al neumático en las distintas fechas, el estado por el uso, el depósito orrespondiente, la unidad en la cual se encontraba instalada y en la posición.



La solapa Resumen por Estado muestra una grilla con los distintos cambios que sufrió el neumático de su Estado, donde se detalla el Estado inicial de la cubierta, la fecha en la que inició ese Estado, si con el cambio de Estado se sumaron kilómetros, proveedor, costo, fecha de
finalización de ese Estado y los kilómetros que acumula.
Si se incorpora una cubierta nueva, deberá completar los datos generales de la cubierta, como ser Tipo, Marca, Modelo, Medida, Origen, Fecha de Alta, una descripción general, el Estado inicial que toma esta cubierta, la fecha a partir de la cual toma este Estado, el kilometraje inicial acumulado que tiene, el nombre del proveedor, el costo, y el depósito en el que inicia la cubierta. Las otras dos solapas permanecerán con los datos iniciales hasta tanto sufra una modificación.
Una vez cargados los datos correspondientes a la cubierta se debe presionar "Guardar".

Asignar las cubiertas a las unidades, rotar o cambiarle cubiertas a la unidad

RUTA: Operativos > Mantenimiento de flota > Mecánica > cubiertas > Cambio y rotación 1. Al ingresar a la opción se le presentara la siguiente pantalla



La pantalla se encuentra dividida en dos partes donde podrá seleccionar depósitos y/o unidades en cualquiera de las dos partes.
A su vez. los depósitos pueden ordenarse por código o descripción. las unidades pueden ordenarse por Código, patente, o chofer asignado.
Para asignar cubiertas, solo arrastre las mismas desde un depósito a una unidad, desde una unidad a otra o desde un depósito a otro. Tenga en cuenta que para asignar cubiertas a unidades, estas deben tener configurado un formato de cubiertas.

Actualizar el kilometraje o las horas de las cubiertas y de la unidad al mismo tiempo.

RUTA Operativos > Mantenimiento de flota > Mecánica > cubiertas > Suma kilómetros y horas de uso a unidad y cubiertas
Seleccione la unidad a la que se actualiza el kilometraje o las horas.
Si la unidad seleccionada se actualiza sumando kilómetros, debe tipear en el campo "Suma" cuantos kilómetros se suman a las cubiertas, y en "Unidad/Kilómetros" los kilómetros que se suman a la unidad. De la misma manera si lo hace por horas.



Si la unidad actualiza kilómetros por odómetro, deberá tipear los kilómetros que se le suman a las cubiertas y se actualizará el odómetro de la unidad sumándole al último kilometraje actualizado los kilómetros a sumar. De la misma manera si lo hace por Horómetro.
Avance con la flecha y aparece una grilla con las cubiertas asignadas a la unidad seleccionada con información de los kilómetros que se le sumarán a las distintas cubiertas, exceptuando las determinadas como auxilio. De la misma manera si las cubiertas actualizan por horas.



En esta pantalla puede modificar en cada cubierta el kilometraje o las horas a sumar, tipeando el kilometraje o las horas deseado en el campo correspondiente de la columna "Suma Km".
Una vez determinado el kilometraje o las horas a sumar a cada cubierta, presione .

Sumar los kilómetros u horas de uso a las cubiertas individualmente

RUTA: Operativos > Mantenimiento de flota > Mecánica > cubiertas > Suma kilómetros y horas de uso a las cubiertas de una unidad. Seleccione la unidad a la que se actualiza el kilometraje o las horas de las cubiertas.
Indique la fecha y los kilómetros u horas que desea actualizar.



Avance con la flecha y aparecera una grilla con las cubiertas asignadas a la unidad seleccionada con información de los kilómetros que se le sumarán a las distintas cubiertas, exceptuando las determinadas como auxilio. De la misma manera si las cubiertas actualizan por horas.



En esta pantalla puede modificar en cada cubierta el kilometraje o las horas a sumar, tipeando el kilometraje o las horas deseado en el campo correspondiente de la columna "Suma Km".
Una vez determinado el kilometraje o las horas a sumar a cada cubierta, presione

Cambiar el estado de la Cubierta

RUTA: Operativos > Mantenimiento de flota > Mecánica > cubiertas > cambia de estado Seleccione el proveedor que modifica el estado actual de la cubierta, ingrese el costo del nuevo Estado, una descripción general, y seleccione el nuevo código de Estado y la fecha en la cuál la cubierta cambia de Estado. Por ejemplo, si se hace el primer recapado de la cubierta, se debe seleccionar el proveedor que hace el recapado, ingresar el costo del recapado, seleccionar en "Nuevo Estado" la opción "Primer recapado" y colocar la fecha.



Avanzando con la flecha seleccione las cubiertas incluídas en este cambio. En el ejemplo las que fueron recapadas, automaticamente va a ir incorporandolas en la grilla y actualizando el contador de cubiertas incluídas y distribuyendo el costo total en cada una de las cubiertas.



Una vez incorporadas todas las cubiertas, presionar guardar.

Visualizar gráficamente los ejes de una unidad con la asignación de Cubiertas

RUTA: Operativos > Mantenimiento de flota > Mecánica > cubiertas > Grafico de unidad
Seleccione la unidad a visualizar y aparecerá el gráfico de la misma, con algunas especificaciones técnicas configuradas: cantidad de ejes, cantidad de cubiertas y kilometraje actual.
En el gráfico se ven los ejes con las cubiertas asignadas y la posición de las mismas. Las que aparecen en el centro del gráfico, son las de auxilio.



Haciendo doble click sobre alguna de las cubiertas del gráfico, se accede al Padrón de Cubiertas seleccionada para poder incorporar modificaciones.-

    • Related Articles

    • Administración de relaciones de clave Fiscal

      NOTA ACLARATORIA: Las imagenes contenidas en el siguiente documento fueron tomadas directamente de google y se desconoce si estan o no actualizadas Ingresar a la página web de AFIP http://www.afip.gob.ar/ a través de clave fiscal: Ir a la opción ...
    • Administración de Permisos de Usuarios en Transoft

      Transoft permite administrar los permisos de usuarios para cada funcion del sistema. En primer lugar se deben determinar los GRUPOS DE USUARIOS (Desde Administracion de Usuarios > Grupos de Usuarios) Dentro de esta opción se debe crear un grupo nuevo ...
    • Administración y Notificación de Comprobantes - Aviso de Deuda

      La administración actual permite consultar los comprobantes emitidos y también los recibidos. Ambas consultas muestran el saldo y lo totalizan. A los comprobantes se les puede adjuntar una imagen. Actualmente contamos con dos tipos de notificaciones ...
    • Alta de usuarios y administración de permisos por Grupos de Usuarios (GDU) en TSWeb

      Alta de Usuarios Para dar de alta usuarios en TSWeb se deben completar los siguientes pasos: 1- Acceder a la opción PERFIL 2- Ingresar a USUARIOS 3- Clickear en NUEVO 4- Completar los datos 4.1- USUARIO: Es el dato que se colocará para acceder a ...
    • Error en administracion de Facturas de Credito MiPymes

      Confirmar que la razon social tenga asociados los siguientes:        Servicios interactivos  Registro de Facturas de Crédito Electrónicas MiPyMEs Webservices Webservice Registro de Facturas de Crédito Electrónica MiPyMEs Registro de Facturas de ...