Configuración para alta de nuevo punto de venta
El alta de un nuevo punto de venta, ya sea para facturación, emisión de remitos u otras funciones requiere de tres pasos:
1- Configurar el código de movimiento
2- Configurar el formulario
3- Configurar la relación entre el código de movimiento y el formulario
Configuración de código de movimiento
El código de movimiento es la operación que se va a utilizar dentro del sistema para la emisión de comprobantes. Estos comprobantes pueden tener distintas funciones (facturación, remito, etc). Puede haber varios que sean del mismo “tipo base” (factura, remito, recibo, etc)y que cumplan funciones distintas.
Por ejemplo, en el sistema se puede tener un código para facturación electrónica nacional, otro para facturación internacional, otro para remitos, otro para presupuestos, etc.
La tabla se denomina “CODIGOS DE MOVIMIENTOS” y contiene los siguientes datos:
- Código de Movimiento: Es el código de dos dígitos que el usuario le asigna.
- Descripción: Descripción breve de la función que cumple el código de movimiento
- Tipo de Movimiento: Es el tipo básico que determina que función cumple el movimiento. Puede ser cualquiera de los indicados en la imagen.
- Clase de Movimiento: Campo que sirve para darle una clasificación al movimiento. No es obligatorio.
- Va al Subdiario: indica, en caso de facturación, NC o ND, si el comprobante generado con este código de movimiento va o no al subdiario de IVA.
- Numeración Manual: En caso de estar tildado, el sistema no indicara el número del comprobante en forma automática sino que será el usuario quien deba definirlo.
- Etiquetas: Indica el comportamiento del sistema en relación a la impresión de etiquetas para este código de movimiento.
- Campos de Contabilidad: Para cada código de movimiento se puede indicar una cuenta contable específica para la deuda y para el servicio.
Configuración de formulario
En el formulario se determinan, entre otras cosas, los parámetros de impresión
Los datos a completar son:
- Formulario: Código de dos dígitos. Se sugiere colocar el mismo que en el código de movimiento.
- Descripción: Descripción libre
- Abreviada: Descripción acotada
- Función: Es la función que va a cumplir el formulario dentro del sistema. Condiciona el uso del formulario de acuerdo al movimiento. Es decir que si la función es “Facturación” solo podrá asociarse con códigos de movimientos de facturación (o NC / ND).
- Identificación Fiscal: Cuando es para facturación, se deben completar los datos de acuerdo a lo determinado en AFIP durante el alta del punto de venta. Si la función es remito o no requiere inscripción en AFIP se completan de acuerdo a lo deseado.
- Parámetros de Impresión: En esta sección se determina el comportamiento de impresión del formulario, como la caída de impresión, copias, impresora, etc.
Configuración de la relación entre Movimiento y Formulario
En esta configuración se determina que se debe imprimir desde el sistema cuando se utiliza un código de movimiento específico. Y, además, de acuerdo a cual letra fiscal se debe imprimir un formulario u otro.
Se debe indicar:
- Código de movimiento
- Letra Fiscal según IVA (del cliente en cuestión)
- Código de Formulario.
Esto implica que el sistema, según cual código de movimiento se seleccionó y que letra fiscal tiene la categoría de IVA del cliente, imprimirá un formulario u otro.
Por ejemplo: Si el código de movimiento es “01” (Factura electrónica) y la letra fiscal del IVA del cliente es “A”(Responsable Inscripto), el sistema imprimirá con los parámetros del formulario “01”:
De acuerdo a esta configuración, cuando en un facturador, seleccione el código de movimiento 01 y el cliente sea un responsable inscripto, el sistema imprimirá en el formulario 01.
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