Interfaces de subida de Comprobantes a Transoftware

Transoft permite la exportación de facturas a Transoftware de modo los dadores de carga puedan revisar su cuenta corriente en forma online.

Esta operación puede efectuarse en forma manual o configurarse para que se exporten los datos de forma automatica.

Esta opcion se encuentra en Deudores > Tablas > Configuración de Interfaces de Salida > Comprobantes.

Al ingresar a esta opción observará una pantalla como esta:

Para comenzar con la configuración, debera presionar el boton "NUEVO"  

Complete los datos que se indican:

- Codigo: Codigo unico de la configuración.

- Descripcion: Coloque la descripción que desee.

- Tipo: Es fijo y no se puede modificar.

- Ultima ejecucion: Indica la fecha de la ultima vez que se realizó la exportación. Si esta realizando una nueva configuracion, no es necesario que modifique este dato.

- Penultima ejecucion: Indica la fecha de la penultima vez que se realizó la exportación. Si esta realizando una nueva configuracion, no es necesario que modifique este dato.

- : Mediante este botón accede a la configuracion que le permite indicar si los comprobantes a exportar serán todos los que se generen o unicamente los que van al subdiario de IVA:

- "Subir el archivo exportado a TSWeb: Tildando esta opción los comprobantes se exportarán a Transoftware. de otra manera solo se generará un archivo XML que queda ubicado en la raiz de la carpeta del sistema Transoft.

- Ejecución con Equivalencias: No se requiere para esta interface.

​

Si desea realizar alguna modificacion en la configuración (como editar las fechas para volver a subir información) puede realizarlo, editanto la configuracion con 

Tambien puede anular o rehabilitar una configuracion con el boton 

Guarde los cambios con el tilde verde ()

Guarde los cambios con el tilde verde ()

Para que la subida de información a Transoftware se realice en forma automatica cada determinada cantidad de tiempo, se deberá configurar un PLAN DE EJECUCIÓN. Este plan de ejecución permite subir una o mas interfaces de datos en forma progresiva y automatica.

Para esto acceda a Deudores > Tablas > Configuración de Interfaces de Salida > Planes de Ejecución de Interfaces de Salida

En esta pantalla ud. podrá configurar el comportamiento para la subida de datos a Transoftware para que se realice en forma automatica.

Complete los datos solicitados, luego de acceder mediante el boton NUEVO ():

- Plan: Es el codigo del plan de ejecución

- Descripcion: Descripcion
- Tipo de Interfaz: Es Fijo.

- Modo de Ejecución: Puede ser:

      - MANUAL: Donde un operador debera proceder a ejecutar el plan desde Deudores > Facturacion > Ejecucion de Interfaces de Salida > Planes de Ejecucion de Interfaces de Salida: 

            

            Aqui solo tendrá que seleccionar el plan en la grilla y luego presionar el boton "" para que se ejecute la subida de datos a Transoftware.

      - AUTOMATICA: Le permitira indicar cada cuantos minutos desea que se exporte la información a Transoftware en "Intervalo Ejecucion" y que usuario lo realizará. Cabe aclarar que el usuario de Transoft configurado aqui debera tener la sesion del sistema abierta para que el plan funcione. Si el sistema esta cerrado la subida de datos no funcionará.

- Una vez determinado el metodo de ejecución, tendrá que indicar cuales interfaces se incluirán en el plan. Para esto presione el boton NUEVO y seleccione las interfaces que haya configuradon con anterioridad.

- Confirme con el tilde verde o anule con la cruz roja.

- Si asi lo desea, puede indicar que el archivo que se suba se renombre en cada ejecución.

Si el plan de ejecución es automático, solo restará que la sesion del usuario indicada en la configuración quede abierta para que se suba la información de acuerdo al intervalo de tiempo que haya indicado.

Si la ejecución esta configurada en forma manual, deberá proceder segun se indica mas arriba.

Consideraciones:

1- La subida de datos a Transoftware requiere que haya indicado correctamente las credenciales de acceso (a Transoftware) en los Parametros Generales de Transoft, en la solapa TRANSOFT WEB: 

2- Si el plan de ejecucion esta configurado en forma automatica, la sesion del usuario indicado deberá estar abierta en todo momento.

3- Puede ejecutar las interfaces en forma individual, sin estar asociadas a un plan de ejecucion. Esto se realiza desde la opcion Deudores > Facturacion > Ejecucion de Interfaces de Salida > Comprobantes. En esa nueva pantalla debera seleccionar la interfaz de la grilla y luego realizar la exportacion que desee:

      3.1- : Exporta la información que se haya generado o modificado entre las fechas PENULTIMA EJECUCION y ULTIMA EJECUCION de la configuracion de la interfaz de salida.

      3.2- : Exporta la información que se haya generado o modificado entre la fecha de ULTIMA EJECUCION y el momento en que procede con esta opción (ahora).

4- Al realizarse la exportación en forma manual, el sistema le informará el resultado. En caso de ser exitoso, simplemente presione ACEPTAR. En caso de que haya surgido algun problema, el sistema le consultará si desea ver los errores.

5- La exportacion de información se realiza generando un archivo de extension .XML. Por cuestiones de performance este archivo no puede tener un tamaño excesivo por lo que le recomendamos que realice la exportacion de datos con intervalos no mayores a 24 hs.

6- Para optimizar la automatización de la subida de datos a Transoftware recomendamos configurar el sistema operativo para que inicie Transoft al encender el equipo. Para lograr este objetivo, en el acceso directo Transoft, en el cuadro destino  se deben agregar los datos del usuario y empresa de la manera que se detalla a continuación.

 Ejemplo: 

Quiero que el equipo inicie sesión automática con el usuario  user1 y en la empresa PPAL. Si el acceso directo al sistema apunta a c:\transoft\kydat.exe, el cuadro destino del mismo debe quedar de esta manera:  c:\transoft\kydat.exe user1 PPAL.

Luego este acceso directo tendrá que incluirse en la carpeta inicio de Windows.

El usuario a configurar para iniciar sesión automáticamente deberá tener por lo menos un plan de ejecución de interfaz de salida con la modalidad de ejecución automática asignado.

• Related Articles

• Interfaces de subida de Cargas a Transoftware

  Transoft permite la exportación de datos de Cargas a Transoftware de modo los dadores de carga puedan realizar el tracking de su mercadería. Esta operación puede efectuarse en forma manual o configurarse para que se exporten los datos de forma ...

• Configuración de interfaces para ingreso de datos a Transoft a partir de un archivo externo

  Transoft permite incorporar datos generados en otro software a través de la configuración y ejecución de lo que se denomina “Interfaces de Entrada”. La información que se puede generar en Transoft mediante este procedimiento es: - Facturas emitidas a ...

• Como abonar comprobantes en linea

  Se puede acceder a pagar los comprobantes desde 2 opciones: 1- Se puede acceder con un usuario registrado a la Cuenta Corriente Web Esta funcionalidad brinda la posibilidad de: • Visualizar la cuenta corriente online. • Los saldos pendientes. • ...

• Configuraciones Generales de Cargas en Transoftware

  En el sistema Transoftware existen diversas configuraciones para determinar el comportamiento del sistema: Estas configuraciones se encuentran en el módulo de CARGAS, dentro del menú Cargas > Configuraciones > Configuraciones Generales 1- Avisos: ...

• Administración y Notificación de Comprobantes - Aviso de Deuda

  La administración actual permite consultar los comprobantes emitidos y también los recibidos. Ambas consultas muestran el saldo y lo totalizan. A los comprobantes se les puede adjuntar una imagen. Actualmente contamos con dos tipos de notificaciones ...