Valorización de Cargas en Transoftweb
La valorizacion de cargas en Transoftweb se realiza mediante el uso de "Conceptos de Valorización".
Para poder completar la valorizacion de una carga con uno o mas conceptos debe cumplir los siguientes pasos:
Vigencia de Tarifas
La vigencia de tarifas es el rango de fechas dentro del cual se enmarcan los precios que se aplicaran a los servicios brindados por el transporte. Esta vigencia, ademas, permite realizar modificaciones porcentuales que modificaran el valor de los conceptos de valorizacion, facilitando futuras modificaciones en la tarifa.
La Vigencia se determina en:
Modulo Cargas > Menu Cargas > Vigencias
El sistema presenta una vigencia por default para que pueda generar conceptos de valorizacion y que esos precios se apliquen en forma inmediata.
Para crear una nueva vigencia, simplemente presione el boton "NUEVO" (
) y complete los datos que se solicitan:
Codigo: Es el codigo de la vigencia.
Descripcion: Una breve descripcion de la vigencia creada
Hasta: Fecha limite de la vigencia. La fecha de inicio es el dia en que esta generando la vigencia. La misma finaliza en la fecha indicada en este dato.
Porcentaje: Al crear vigencias nuevas, puede indicar un porcentaje de aumento o recargo de acuerdo a lo que Ud. necesite.
Conceptos de Valorización
Los conceptos de valorizacion son todos aquellos servicios a los cuales le pondrá un precio y se aplicaran a las cargas que determine, luego, en la valorizacion de cargas.
Para crear conceptos de valorizacion acceda a:
Modulo Cargas > Menu Cargas > Conceptos de Valorización
Cree un concepto nuevo con el boton correspondiente (
). En caso de necesitar editar uno existente, seleccionelo primero y luego presione el boton editar (
). Tambien puede anular un concepto existente seleccionandolo y luego presionando el boton anular (
).
Complete los datos del concepto:
Codigo: Coloque un codigo de su preferencia. Este dato luego se visualizará al momento de valorizar y aplicarlo a una carga.
En este ejemplo, colocamos un codigo "CONC20" para luego revisar como se aplica.
Descripcion: Complete con una descripción que ud. desee
En este ejemplo, colocamos una descripcion clara para evitar confusiones.
Servicio: De acuerdo a las caracteristicas de la carga, se utilizará un servicio u otro. Ud. deberá indicar, en esta configuración, para cual servicio se debe aplicar el precio que se esta configurando
En este caso, configuraremos que el precio que estamos configurando se aplique a una carga de distribución. Es decir que cuando se cree una carga de distribución, al valorizar, se aplicara el presente concepto.
Las opciones son:
* Adicional:
* Carga Distribución Basico: Se aplicará cuando la carga sea de distribucion. No se revisaran otras caracteristicas de la carga.
* Carga Distribución Cambio: Se aplicará cuando la carga tenga indicado que se trata de un cambio
* Carga Distribución Devolucion: Se aplicará cuando la carga tenga indicado que se trata de una devolucion.
* Carga Distribución Entrega en Destino: Se aplicará cuando la carga tenga indicado que se entrega en destino
* Carga Distribución Retiro en Origen: Se aplicará cuando la carga tenga indicado que se retira en el origen.
* Carga General: Se aplica a cargas generales.
* Seguro: Se aplica como porcentaje de valor declarado.
Unidad: Se trata del dato por el cual se multiplicara el precio.
En nuestro ejemplo, colocaremos Bultos para deteminar un precio por cada bulto transportado.
Las alternativas son:
* Bultos: Determina el precio por cada bulto.
* Importe Unitario: Determina el precio en forma unitaria. Es decir que este concepto tendra el valor completo de la carga.
* Kilogramos: Determina el precio por cada kilo transportado.
* Metros cubicos: Determina el precio por cada m3 transportado.
Escala de precios:
Si asi lo desea puede crear rangos entre valores para determinar el precio de cada rango. Por ejemplo, puede indicar que de 0 a 10 bultos exista un precio por bulto y de 11 a 99 exista otro valor.
Esto se realiza mediante el uso de la escala, indicando los rangos y valores de cada caso.
Condiciones para valorizar automaticamente
La valorizacion automatica se aplicará si y solo si, una carga cumple con estas condiciones.
Origen: Se aplicara el precio cuando la carga posea un origen identico al indicado en el concepto. El concepto se aplicara a cargas cuyo origen sea el mismo que el indicado en la carga.
Destino: Se aplicara el precio cuando la carga posea un destino identico al indicado en el concepto. El concepto se aplicara a cargas cuyo destino sea el mismo que el indicado en la carga.
Zona Origen: Se aplicara el precio cuando la carga posea una zona origen identica a la indicada en el concepto. El concepto se aplicara a cargas cuya zona origen sea la misma que el indicado en la carga.
Zona Destino: Se aplicara el precio cuando la carga posea una zona destino identica a la indicada en el concepto. El concepto se aplicara a cargas cuya zona destino sea la misma que el indicado en la carga.
Dador de Carga: Se aplicara el repcio cuando la carga sea del mismo dador que el indicado en el concepto. El concepto se aplicara a cargas cuyo dador sea el mismo que el indicado en la carga.
Una vez completada la configuracion del concepto de valorizacion, grabe con el boton "GRABAR"
Configuracion general para valorizacion automatica
Debe tener en cuenta que los SERVICIOS tambien utilizan determinados filtros. Es decir, que se puede indicar, en el servicio, cuales caracteristicas de la carga se tendran en cuenta al momento de aplicar un concepto.
Esta configuracion se encuentra en Modulo Cargas > Menu Cargas > Configuraciones > Valorizacion automatica.
En esta pantalla debe seleccionar el servicio e indicar que parametros se tendran en cuenta.
Le sugerimos, en caso de que no sepa como completar esto, que tenga indicado "TODOS" para todos los servicios.
Valorizacion automatica de Cargas
Una vez que haya completado la vigencia y los conceptos de valorizacion puede aplicar estos conceptos en forma automatica a todas las cargas que cumplan con los requisitos indicados en los conceptos.
Para esto, acceda al modulo Cargas > Menu Cargas > Valorizacion automatica de Cargas
Seleccione el rango de fechas para filtrar solo las cargas a valorizar y presione "Aplicar Filtros"
Seleccione las cargas a las cuales se aplicaran los conceptos de valorizacion con el checkbox que se encuentra a la izquierda de cada registro o seleccione todas con el checkbox superior.
Presione el boton "VALORIZAR CARGAS" (
) para que el sistema aplique los conceptos de valorizacion que corresponda de acuerdo a las caracteristicas de cada carga y a la configuracion de cada concepto.
El sistema le informará el resultado, indicando cuantas cargas se valorizaron, cuantas no se pudieron valorizar y el importe total de la valorizacion de todas las cargas que se pudieron valorizar.
Si asi lo desea, puede exportar este resultado a Excel con el boton correspondiente
Cualquier duda consulte con el equipo de Soporte de K&Dat Sistemas.
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